PENGUMUMAN PENDAFTARAN UJIAN EPS-TOPIK CBT KHUSUS KE-4 TAHUN 2016 SECARA SISTEM ONLINE

PENGUMUMAN PENDAFTARAN UJIAN EPS-TOPIK CBT KHUSUS KE-4
TAHUN 2016 SECARA SISTEM ONLINE
Nomor : Peng.585/PEN-PPP/X/2016

Dalam rangka kerjasama antara Pemerintah Indonesia dan Pemerintah Korea Selatan dalam hal ini antara Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia dan Kementerian Perburuhan dan Ketenagakerjaan Republik Korea (MOEL) tentang Penempatan Tenaga Kerja Indonesia (TKI) ke Korea berdasarkan EPS. Semua pencari kerja yang ingin bekerja di Korea melalui mekanisme Employment Permit System diharuskan mengikuti dan lulus ujian (EPS-TOPIK) yang dilaksanakan oleh Human Resources Development Service of Korea (HRD Korea) yang disetujui oleh MOEL dan hanya mereka yang telah lulus ujian yang diperbolehkan mengajukan berkas lamaran untuk bekerja kembali di Korea.

Pada tahun 2016 berdasarkan surat HRD Korea nomor EPST-8330 tanggal 7 Oktober 2016 telah dibuka kesempatan Pendaftaran Ujian EPS-TOPIK CBT Khusus ke-4 Tahun 2016 bagi Tenaga Kerja Indonesia yang pernah bekerja di Korea yang secara sukarela kembali ke Indonesia sebelum/sesudah masa kontrak kerja selesai dan ingin kembali bekerja di Korea, dengan ketentuan sebagai berikut :

I. PERSYARATAN

1. Tenaga Kerja Indonesia yang telah bekerja di Korea Selatan dan kembali ke Indonesia secara sukarela sebelum masa kontrak kerja mereka selesai (periode waktu kembali dari korea setelah 1 Januari 2010).
2. Tenaga Kerja Indonesia yang telah bekerja di Korea Selatan dan kembali ke Indonesia secara sukarela sesudah masa kontrak kerja mereka selesai dengan VISA jenis E9.
3. Berusia minimal 18 tahun dan maksimal 39 tahun (kelahiran antara 27 Oktober 1976 s.d. 26 Oktober 1998)
4. Tidak sedang atau pernah menjalani hukuman tindak pidana berat akibat perbuatan kriminal atau lainya.
5. Tidak memiliki catatan pernah dideportasi dari Korea Selatan oleh Pemerintah Korea Selatan.
6. Tidak sedang dicekal bepergian ke luar negeri oleh Pemerintah Indonesia.
7. Tidak sedang mengidap penyakit paru-paru, penyakit hepatitis, dan penyakit kelamin.

1. PILIHAN SEKTOR PEKERJAAN YANG DITAWARKAN

1. Sektor Manufaktur
2. Sektor Perikanan
3. Sektor Konstruksi
4. Sektor Agriculture/Livestock
5. Sektor Jasa

• Bila pelamar ingin kembali bekerja di tempat yang sama seperti ketika sewaktu bekerja di Korea dimana pelamar bekerja di tempat tersebut lebih dari setahun, maka harus memilih sektor pekerjaan yang sama seperti sewaktu bekerja di Korea dulu.
• Khusus Sektor Konstruksi harus dilengkapi dengan surat keterangan permintaan dari pengguna yang lama.

III. JADWAL PELAKSANAAN

* Jadwal dapat berubah sesuai dengan Kondisi EPS

1. Ujian Sesi Pertama

2. Ujian Sesi Kedua

3. Ujian Sesi Ketiga

* Semua Peserta ujian harus telah berada di lokasi ujian 1 jam sebelum pelaksanan orientasi oleh HRD Korea

IV. TAHAPAN DALAM PELAKSANAAN PENDAFTARAN UJIAN KHUSUS EPS-TOPIK CBT KE – 4 TAHUN 2016
MELALUI SISTEM ONLINE

      1. Pra Pendaftaran (Online)

          a.  Tempat Pra Pendaftaran (Online):
                Pendaftaran sistem online dapat dilakukan dimana saja misalnya di rumah (bagi yang mempunyai komputer
                dan internet), melalui smartphones, dan juga dapat dilakukan di warnet.

          b.  Metode Pra Pendaftaran (Online) ujian EPS-TOPIK Melalui Sistem online:
               1)  Pendaftar wajib memiliki alamat email pribadi yang masih aktif.
               2)  Mendaftar sendiri/mandiri melalui fasilitas internet (website BNP2TKI) dengan alamat:
http://g2g.bnp2tki.go.id.

          c.  Hanya pendaftar yang sudah melakukan Pra Pendaftaran (Online) yang dapat melakukan pendaftaran/verifikasi
di Gedung KITCC Ciracas – Jakarta Timur.

          d.  Persyaratan Dokumen:
               1)  Scan Asli KTP.
               2)  Scan Asli Paspor yang masih berlaku minimal 1 Tahun berukuran 12,5 x 8,5 cm. (Apabila pada waktu
                     pendaftaran mempergunakan paspor yang masa berlaku kurang dari 1 Tahun dan atau kadaluwarsa maka
                     yang bersangkutan tidak dapat mendaftarkan diri).
               3)  Scan Pasfoto berwarna terbaru berukuran ukuran 3,5 x 4,5 cm dengan latar belakang putih (terlihat dahi dan
                     telinga; diambil dalam jangka waktu 3 bulan terakhir).
               4)  Scan Asli Ijazah Pendidikan terakhir.
               5)  Scan Asli Buku Tabungan atas nama sendiri (disarankan menggunakan tabungan BRI – Simpedes TKI.
                     Adapun manfaatnya untuk mempermudah transaksi di dalam negeri dan luar negeri, meliputi proses
                     pendaftaran, preliminary education, asuransi, deposit tiket, dan deposit uang apply Visa. Selain itu dengan
                     setoran awal Rp 10.000 dan tenggat waktu tabungan pasif lebih dari 180 hari).
               6)  Scan Asli halaman paspor saat kembali dari Korea yang telah diberi tanda Cap Imigrasi Korea sebagai bukti
                     bahwa tenaga kerja yang bersangkutan kembali pulang dari Korea dengan sukarela (Cap Kepulangan).
               7)  Masing-masing file scan dokumen ukuran maksimal 1 MB. Contoh scan persyaratan dokumen yang benar
                     terlampir.

          e.  Cara Pendaftaran  :
               1)    Mengakses website :
http://g2g.bnp2tki.go.id (Petunjuk Teknis Tata Cara Pendaftaran terlampir).
               2)    Bila alamat website benar maka akan tampil informasi pengumuman Pendaftaran EPS-TOPIK. Anda
diwajibkan membaca isi pengumuman tersebut.
               3)    Pada tampilan informasi pengumuman pendaftaran EPS-TOPIK terdapat tombol “Register Now” di pojok
                       kanan atas untuk melakukan pendaftaran.
               4)    Selanjutnya klik tombol “Register Now” maka akan tampil tombol pencarian, kemudian isi dengan nama
                       (bisa menukar antara nama depan dan nama belakang), nomor paspor saat kepulangan terakhir dari Korea,
                       dan tanggal lahir. Setelah semua terisi klik “Get Data”. Jika data ditemukan maka dilanjutkan dengan
                       mengisikan data diri, data orang tua, data bank, dan sektor jabatan.
               5)    Form isian Pra Pendaftaran (Online). Isi data anda pada kolom form Pra Pendaftaran (Online)  tersebut
                       dengan cara mengetik identitas diri (nama, tanggal lahir, alamat, dll) yang harus sesuai dengan KTP yang
                       digunakan.
               6)    Setelah mengisi semua kolom yang tersedia pada form isian pendaftaran selanjutnya mengunggah/upload
                       dokumen KTP, Paspor, Foto, ijazah terakhir (minimal SLTP atau sederajat), Buku Tabungan, dan Scan
                       Paspor saat kembali dari korea (Contoh Scan Persyaratan Dokumen terlampir) dilanjutkan dengan
                       melakukan klik tombol “Register”. Pastikan semua kolom telah terisi dengan benar.
               7)    Ketika tombol “Register” di klik maka akan tampil informasi “Apakah anda yakin akan menyimpan data?”.
                       Klik tombol “Ok” untuk menyimpan data dan anda telah terdaftar sebagai pendaftar ujian EPS-TOPIK.
               8)    Setelah tombol register diklik maka akan tampil informasi:
                       a)  Keterangan berhasil menyimpan
                       b)  Link untuk mencetak form pendaftran online
                       c)  Link untuk download aplikasi “Acrobat Reader”
               9)    Silahkan klik Link untuk mencetak tanda bukti Pra Pendaftaran (Online).
               10)  Pada tanda bukti Pra Pendaftaran (Online) memuat informasi yang telah anda isi beserta Nomor Registrasi
                       dan KODE BAYAR untuk melakukan pembayaran biaya ujian.
               11)  Tanda bukti Pra Pendaftaran (Online) dapat disimpan dalam bentuk Softcopy (Flashdisk, Hard Disk
                        Eksternal, dll).
               12)  Tanda bukti Pra Pendaftaran (Online) HARUS dibawa ketika Anda melakukan Pendaftaran dan Verifikasi
                        Data di Gedung KITCC Ciracas – Jakarta Timur.
               13)  Hanya yang telah melakukan Pra Pendaftaran (Online) yang dibuktikan dengan tanda bukti Pra Pendaftaran
                        (Online) dan telah melakukan pembayaran biaya ujian dengan menggunakan KODE BAYAR yang dapat
                        melakukan Pendaftaran dan Verifikasi Data di Gedung KITCC – Jakarta Timur.

      2. Pembayaran Biaya Ujian

Membayar biaya ujian sebesar 24 USD = Rp. 312.900,- (tiga ratus dua belas ribu sembilan ratus rupiah) dengan
nilai tukar/kurs dollar tanggal 10 Oktober 2016 untuk 1 USD = Rp 13.816,- melalui Bank BRI.
          a.  Metode pembayaran uang ujian
Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan Kode Bayar yang tertera pada hasil cetak pembayaran Pra
Pendaftaran (Online) melalui:
–   ATM BRI, atau
–   Internet Banking BRI, atau
–   Teller BRI (dengan menyebutkan pembayaran melalui Brinets Express)
          b.  Petunjuk Pembayaran dengan menggunakan Kode Bayar terlampir.
          c.  Pembayaran hanya dapat dilakukan dengan menggunakan Kode Bayar. Jika pembayaran dilakukan langsung ke
Rekening BNP2TKI, maka proses verifikasi data tidak dapat dilakukan.
          d.  Peserta yang telah mengikuti Ujian EPS-TOPIK CBT Khusus ke-4 Tahun 2016 dan dinyatakan tidak lulus oleh
HRD Korea atau berbuat kecurangan pada saat ujian tidak akan menerima uang pengembalian pendaftaran.
          e.  Bila peserta mengundurkan diri dan telah membayar uang ujian, tidak akan mendapatkan pengembalian uang
pendaftaran yang telah dibayarkan.
          f.   Peserta yang telah mendaftar dan dinyatakan tidak dapat mengikuti ujian EPS-TOPIK CBT Khusus ke-4 tahun
2016 oleh HRD Korea, maka uang pendaftaran akan dikirimkan melalui rekening pribadi pendaftar.
          g.  Hanya peserta yang telah membayar uang pendaftaran ujian yang diperbolehkan mendaftar.

      3. Pendaftaran dan Verifikasi Data

          a.  Periode Pendaftaran dan Verifikasi Data: 26 – 28 Oktober 2016 mulai Pukul 08.30 s.d. 16.00 WIB.
          b.  Jadwal kedatangan untuk pendaftaran dan verifikasi ke Gedung KITCC Ciracas – Jakarta Timur akan
diumumkan pada tanggal 17 Oktober 2016 melalui website bnp2tki.go.id dan g2g.bnp2tki.go.id.
          c.  CTKI harus berpakaian rapi dan sopan (baju berkerah warna bebas) dan bersepatu.
          d.  Tempat Pendaftaran : Gedung Korea-Indonesia Technical and Cultural Cooperation Center (KITCC) – (belakang
BP3TKI Ciracas – Jakarta Timur) Jl.Pengantin Ali No.71 Ciracas Jakarta Timur (dekat Terminal Kampung
Rambutan) Telp. 021-87793803.
          e.  Metode Pendaftaran :
Setelah melakukan Pra Pendaftaran (Online) dan melakukan pembayaran biaya pendaftaran ujian dengan Kode
Bayar, CTKI mendaftar sendiri datang langsung ke lokasi pendaftaran
          f.   Persyaratan Dokumen :
1)    Asli Paspor yang masih berlaku minimal 1 Tahun;
2)    Asli Paspor saat kembali dari Korea yang telah diberi tanda Cap Imigrasi Korea sebagai bukti bahwa tenaga
                       kerja yang bersangkutan kembali pulang dari Korea dengan sukarela;
3)    1 (satu) Lembar Scan Paspor berwarna yang masih berlaku minimal 1 Tahun berukuran 12,5 x 8,5 cm
                       untuk ditempel pada Formulir Pendaftaran, dan menunjukkan aslinya, apabila pada waktu pendaftaran
                       mempergunakan paspor yang masa berlaku kurang dari 1 Tahun dan atau kadaluwarsa maka yang
                       bersangkutan tidak dapat mendaftarkan diri;
4)    Bukti setor pembayaran uang ujian dari Bank BRI dengan menggunakan kode bayar melalui
                       Teller/ATM/Internet Banking BRI.
5)    Asli KTP
6)    2 (dua) Lembar Pasfoto berwarna terbaru berukuran ukuran 3,5 x 4,5 cm dengan latar belakang putih (Foto
                 terlihat jelas dan diambil dalam jangka waktu 3 bulan terakhir);
7)     Asli Ijazah Pendidikan terakhir
8)     Softcopy dokumen yang di upload saat Pra Pendaftaran (Online) (KTP, Paspor, Foto, Ijazah, Buku
                       Tabungan, dan Scan Paspor Saat Kembali Dari Korea) disimpan dalam bentuk Softcopy (Flashdisk, Hard
                       Disk Eksternal, dll).

V. TEMPAT DAN BENTUK UJIAN
1. Lokasi ujian adalah :
Gedung Korea-Indonesia Technical and Cultural Cooperation Center (KITCC) – (belakang BP3TKI Ciracas – Jakarta
Timur) Jl.Pengantin Ali No.71 Ciracas Jakarta Timur (dekat Terminal Kampung Rambutan) Telp. 021-87793803 –
Ruang Ujian CBT.
2. Bentuk Ujian adalah Ujian Berbasis Komputer (Computer Based Test / CBT ) dimana peserta ujian mengerjakan
soal ujian dan menjawab soal ujian dengan menggunakan komputer.
3. Pengumuman Pelaksanaan ujian melalui website BNP2TKI www.bnp2tki.go.id, g2g.bnp2tki.go.id, dan website EPS-
TOPIK, www.epstopik.hrdkorea.or.kr

1. RINGKASAN BENTUK UJIAN

1. Bentuk soal ujian adalah pilihan berganda;
   2.  Ujian Mendengar dan Membaca akan dilakukan tanpa ada jeda waktu istirahat;
   3.  Yang harus dipersiapkan dan dibawa pada saat ujian adalah :
   a.  Kartu Ujian yang diperoleh pada saat pendaftaran (harus dibawa);
   b.  Paspor dan Kartu Tanda Pengenal yang sama dengan yang digunakan pada saat mendaftar;
   c.  Peserta ujian yang tidak membawa kartu ujian dan Kartu identitas diri (KTP dan Paspor) tidak diperbolehkan
   mengikuti ujian dengan alasan apapun.

   VII. JUMLAH PESERTA YANG AKAN LULUS
   Jumlah peserta yang lulus ujian akan diumumkan lebih lanjut sesuai dengan hasil penilaian ujian dimana peserta yang
   lulus adalah mereka yang memperoleh nilai tertinggi lebih dari 80 poin dari nilai maksimal 200 poin.

   VIII. PENGUMUMAN HASIL UJIAN EPS-TOPIK CBT KE-4 TAHUN 2016
   1. Pengumuman hasil ujian : 13 Desember 2016
   2. Hasil ujian diumumkan melalui :
   a.  Website BNP2TKI www.bnp2tki.go.id
   b.  Website EPS www.eps.go.kr
   c.  Website EPS www.epstopik.hrdkorea.or.kr
   3. Masa berlaku hasil kelulusan Ujian Ujian EPS-TOPIK CBT Khusus ke-4 Tahun 2016 adalah 2 tahun.

   XI. INFORMASI PENTING MENGENAI PELAKSANAAN UJIAN KHUSUS EPS-TOPIK CBT KE-4 TAHUN 2016

1. Bila peserta ujian yang mengikuti Ujian Ujian EPS-TOPIK CBT Khusus ke-4 Tahun 2016  ternyata bukan Tenaga Kerja yang kembali dari Korea secara sukarela sebelum masa kontrak kerja berakhir (non-voluntary returnee) maka hasil ujiannya akan dibatalkan walaupun peserta tersebut lulus ujian;
2. Penentuan seleksi peserta yang dapat mengikuti Ujian EPS-TOPIK CBT Khusus ke-4 Tahun 2016 ini pada bulan November 2016 dan penentuan kelulusan ujian dilakukan oleh HRD Korea dan keputusan HRD Korea tidak dapat diganggu gugat;
3. Peserta ujian yang lulus Ujian EPS-TOPIK CBT Khusus ke-4 Tahun 2016 akan mendapatkan manfaat dari proses penempatan yang lebih cepat. Bagi yang telah lulus mengikuti ujian Ujian EPS-TOPIK CBT Khusus ke-4 Tahun 2016 tidak diwajibkan mengikuti Preliminary Education, namun apabila dirasakan perlu penyegaran khususnya Bahasa Korea, dapat mengikuti Preliminary Education;
4. Pada saat pelaksanaan ujian, alat komunikasi seperti handphone, kaset player, PDA, MP3 player, kamus elektronik dan alat-alat elektronik lainya dilarang dipergunakan di dalam kelas;
5. Bila peserta ujian ketahuan melakukan tindakan kecurangan pada saat ujian maka hasil ujianya akan dinyatakan gugur dan yang bersangkutan tidak diperbolehkan mengikuti ujian penempatan ke Korea selama 2 tahun kedepan;
6. Bila terdapat perbedaan data identitas diri pada paspor atau kartu tanda pengenal dengan identitas diri pada lembar pendaftaran (nama, tanggal lahir dan gender), maka proses penempatannya ke Korea akan dibatalkan dan peserta bersangkutan bertanggung jawab sepenuhnya apabila salah mengisi data identitas sehingga terjadi perbedaan identitas diri bersangkutan;
7. Lulus Ujian Khusus EPS-TOPIK CBT ke-4 tahun 2016 hanya merupakan syarat untuk dapat melamar kerja ke Korea dan tidak sama sekali menjamin dapat bekerja di Korea;
8. Selain itu, bagi yang dinyatakan tidak dapat mengikuti proses penempatan ke Korea oleh HRD Korea disebabkan alasan seperti hasil medical check-up tidak fit atau bagi yang pernah tingga l di Korea secara ilegal  (memiliki catatan illegal stay) tidak akan dapat diproses bekerja ke Korea.
9. Untuk alasan peningkatan kualitas kemampuan dalam Bahasa Korea bagi peserta Ujian EPS-TOPIK CBT Khusus ke-4 Tahun 2016, seluruh soal-soal yang akan menjadi bahan Ujian diambil dari pertanyaan tertutup berdasarkan Buku Standar EPS-TOPIK “The Standard Textbook for EPS-TOPIK” yang telah di upload di halaman website HRD Korea dan BNP2TKI.
10. Buku Standar EPS-TOPIK dapat diunduh secara GRATIS di halaman web sebagai berikut:

*Catatan : halaman web untuk praktek EPS – TOPIK berbasis komputer
** URL: epstopik.hrdkorea.or.kr ® English homepage ® Experience

Jakarta, 10 Oktober 2016
a.n. Direktur
Pelayanan Penempatan Pemerintah
Kasubdit. Penyiapan Penempatan

TTD

Dyah Rejekiningrum
NIP. 19661223 199303 2 001