PENGUMUMAN PANGGILAN PRELIMINARY EDUCATION TGL 18 SD 23 NOPEMBER 2017 DAN PEMBERKASAN AWAL E-KTKLN

PENGUMUMAN
PANGGILAN PRELIMINARY EDUCATION
No : PENG.  568 /PEN-PPP/XI/2017

Diberitahukan kepada Tenaga Kerja Indonesia (TKI) yang telah memenuhi syarat dan berhak mengikuti Preliminary Education sebagai salah satu syarat bagi TKI yang akan ditempatkan bekerja di Korea (Program   G to G) yaitu :

Dari nomor urut 01 (satu) nama : YULINANINGSIH  tanggal lahir 1993/07/16, s.d. nomor urut  53 (lima puluh tiga) nama EDO ASEP SATRIA tanggal lahir 1997/09/25, tersebut di bawah ini (daftar terlampir) agar segera datang  pada : 

Dengan membawa dokumen/perlengkapan persyaratan :

1.     Pemeriksaan Kesehatan dilakukan di tempat pelaksanaan Preliminary  Education di Jakarta. Hasil
pemeriksaan MCU dan TBC yang dilaksanakan sebelum Preliminary  Education  dinyatakan tidak berlaku.
2.     Hasil Medical Chek Up CTKI yang dinyatakan unfit to work adalah yang menunjukan:
a.     Hepatitis (A dan B) positif
b.     Syphilis Positif (penyakit sexual menular)
c.     Tubercolosis (TB) atau Old TB positif, Sisa Pleuritis (selaput radang pluera)
d.     Buta Warna Total atau Parsial.
e.     Corpus Alienum (benda asing tampak pada hasil pemeriksaan R-Ray, seperti susuk)
3.     Dalam rangka pelaksanaan gerakan non-tunai untuk pembayaran biaya pengurusan dokumen keberangkatan
dan penerbangan, seluruh CTKI akan difasilitasi untuk membuat rekening bank pada saat  Preliminary
Education (bagi CTKI yang belum memiliki buku rekening tabungan BRI).
4.     Biaya yang diperlukan pada saat kegiatan Preliminary Educationdi KITCC Jakarta sebesar 1.873.000,-
(MCU,apply visa, Asuransi Pra Penempatan melalui BPJS ketenagakerjaan, Konsumsi)
5.     Biaya lain yang harus dipersiapkan dalam buku tabungan oleh TKI mulai saat prelim sampai dengan saat
terbang (keberangkatan) terdiri  dari :
–     Biaya keberangkatan mulai ditabung saat Preliminary Education sampai dengan kebarangkatan, minimal
telah tertabung melalui Bank BRI sebesar Rp. 2.000.000,-
–     Asuransi BPJS Ketenagakerjaan untuk masa dan purna penempatan sebesar Rp. 792.000 terdiri dari :
–     Masa 2 tahun + 1 tahun                                       = Rp. 495.000,-
–     Antisipasi jika diperpanjang 1 tahun 10 bulan         = Rp. 297.000,-
Ditabung di BRI (berdasar MoU BNP2TKI dan BRI tentang Integrasi Sistem Transaksi Non Tunai Dalam
Penempatan dan Perlindungan TKI)
6.     Membawa asli + fotokopi jati diri: KTP, SKCK (Dikeluarkan Polda Setempat), ijazah yang dimiliki (SD, SLTP,
SLTA, D3, S1),Surat Ijin Orang tua/Wali/Suami /Istri yang diketahui lurah atau kepala desa, Kartu Keluarga,
sertifikat KLPT dan SLC.
7.     Membawa fotokopi ijazah pendidikan terakhir yang digunakan saat melamar dan dilegalisir Kepala   Sekolah,
apabila dari Sekolah Negeri dan bagi yang bersekolah swasta dilegalisir oleh Kepala Sekolah dan Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota setempat serta bagi ijazah MTs atau MAN/MAS dilegalisir oleh Kantor  Agama
Kabupaten/Kota setempat.
8.     Diwajibkan membawa paspor dengan masa berlaku minimal 1 (satu) tahun. Bagi yang tidak membawa paspor
tidak diperkenankan mengikuti Preliminary Education (Pemberkasan TKI Re Entry) bagi Ex-TKI Korea
membawa paspor lama yang dipergunakan ke Korea sebelumnya.
9.     Diwajibkan membawa map bewarna biru sebanyak 2 lembar, 1 buah MAP Plastik, Materai 6 Ribu 4 lembar
dan Peralatan Tulis Menulis.
10.    Membawa pasfoto berwarna seperti waktu anda mendaftar, ukuran 4×6 dan 3×4 masing-masing 4 lembar.
11.    Pada saat melakukan Preliminary Education berpakaian baju lengan panjang putih, celana panjang hitam,
berdasi serta telah memangkas rambut max. 2 cm untuk CTKI Korea Pria.
12.    Membawa  kaos putih dan training warna hitam untuk keperluan olahraga.
13.    Membawa Hasil Pemeriksaan Psikologi yang dilakukan sendiri oleh CTKI Korea di daerah asal CTKI dengan
item pemeriksaan sebagaimana tertera di lampiran pengumuman. Hasil pemeriksaan psikologi di serahkan
kepada panitia penyelenggara di masing-masing tempat preliminary education.
14.    Pada saat Calon TKI Korea Program G to G mengikuti kegiatan Preliminary Education tidak diperkenankan
keluar dari tempat preliminary education kecuali seijin dari pembina dan apabila kedapatan Calon TKI keluar
pagar lokasi keluar dari tempat preliminary education maka proses penempatanya dibatalkan oleh BNP2TKI.
15.    Tempat penyelenggaraan Preliminary Education Jakarta-KITCC TIDAK menyediakan fasilitas 
fotocopy.

KHUSUS CTKI SEKTOR FISHING
Budidaya Perikanan
Membawa Asli dan fotocopy
1.     Surat keterangan pelatihan vokasional/ kejuruan dibidang budidaya ikan yang dikeluarkan oleh LSP
KP/ BNSP/ Institusi Pemerintah, dengan harus mencakup nama kursus, pelatihan, jam dan isi dari kursus
pelatihan.
2.     Sertifikat nasional dibidang budidaya ikan yang dikeluarkan oleh LSP KP atau BNSP, dengan harus
mencakup nama kursus, pelatihan, jam dan isi dari kursus pelatihan.
3.     Surat pengalaman kerja selama 1 tahun atau lebih dibidang budidaya ikan, dibuktikan dengan surat
keterangan pengalaman kerja dari perusahaan tempat kerja dengan mencantumkan 1 (satu) nama sebagai
penjamin dengan tanda tangan diatas materai Rp.6.000 dan distempel (jika ada), serta dilampirkan salinan
ID/ KTP/ Paspor penjamin dan kontak personnya.

 Penangkapan Ikan
Membawa Asli dan fotocopy

1.     Surat keterangan pelatihan vokasional/ kejuruan dibidang penangkapan ikan yang dikeluarkan LSP KP/BNSP/
Institusi Pemerintah, dengan harus mencakup nama kursus, pelatihan, jam dan isi dari kursus pelatihan.
2.     Sertifikat nasional dibidang penangkapan ikan yang dikeluarkan oleh LSP KP atau BNSP, dengan harus
mencakup nama kursus, pelatihan, jam dan isi dari kursus pelatihan.
3.     Memiliki pengalaman kerja dibidang perikanan selama 1 tahun atau lebih dibuktikan dengan dokumen
pengalaman kerja berupa :
–     Buku Pelaut atau;
–     Visa Kerja bidang perikanan ( fishing ) atau;
–     Surat Keterangan Berlayar dari Syahbandar atau;
–     Surat Keterangan Pengalaman Kerja dari Pemilik Kapal/Operator Kapal  sebagai penjamin dengan
tanda tangan diatas materai Rp.6.000 dan distempel (jika ada), serta dilampirkan salinan ID/ KTP/ Paspor
penjamin dan kontak personnya (menggunakan formulir 2).

Hal-hal Penting  yang perlu menjadi perhatian bagi CTKI :

1.     Peserta preliminary education di KITCC Ciracas, Jakarta harus datang pada panggilan hari pertama Senin 18
November 2017 bila lewat dari pukul 10.00 WIB, cancle SLC pertama.
2.     Diminta agar Saudara tidak melakukan pemalsuan dokumen. Bila terbukti ada pemalsuan akan dikenakan
sanksi pembatalan keberangkatan.
3.     Pembayaran asuransi BPJS pra penempatan dibayar melalui Bank Mandiri, BNI, BRI dengan 
menggunakan kode bayar/kode billing (akan di umumkan menyusul) sesuai dengan yang tertera 
pada lampiran pengumuman selanjutnya untuk pembayaran melalui ATM dengan tahapan sebagai 
berikut : 
Pembayaran  BPJS Kesehatan Melalui ATM BRI
–     Masukkan kartu ATM dan login dengan menggunakan PIN anda.
–     Pilih “BAHASA INDONESIA”
–     Pilih “TRANSAKSI LAIN”
–     Pilih “PEMBAYARAN”
–     Pilih “MULTIPAYMENT”
–     Masukkan Kode 30130 KODE BAYAR/KODE BILLING (nominal Rp. 37.000,-)
–     Tekan “BENAR”
–     Transaksi telah selesai
–     Sebagai Bukti keberhasilan dan Transaksi akan mendapatkan struk dari ATM

Pembayaran  BPJS Kesehatan Melalui ATM Mandiri
–     Masukan kartu ATM Mandiri anda ke mesin ATM Mandiri
–     Pilih bahasa dan diikuti PIN ATM Mandiri anda
–     Selanjutnya pilih “BAYAR / BELI”
–     Kemudian pilih menu “LAINNYA”
–     Lanjutkan dengan memilih menu “BPJS”
–     Pilih salah satu yang anda ikuti “BPJS Kesehatan” atau “BPJS Ketenagakerjaan”
–     Selanjutnya pilih menu “INDIVIDU” apabila anda membayar individu atau pilih “BADAN USAHA”
bagi anda
yang ingin membayarkan karyawan
–     Setelah itu masukan kode 89888 kemudian tambahkan 11 angka dari belakang KODE BAYAR/KODE
BILLING (nomor yang ada pada kartu BPJS) lalu tekan “BENAR“
–     Ketik jumlah bulan yang akan dibayar, untuk pembayaran 1 bulan maka masukan angka 1 jika 2 bulan
masukan angka 2, lalu tekan “BENAR“
–     Setelah itu akan muncul konfirmasi pembayaran pada layar, jika informasi yang ada di layar sudah
sesuai, lalu tekan “YA” untuk konfirmasi.
–     Akhirnya anda berhasil melakukan pembayaran BPJS melalui mesin ATM MandiriBukti pembayaran

4.    BPJS diserahkan kepada petugas preliminary education dan bagi yang belum ada kode bayar/kode 
billing dapat melakukan pembayaran pada saat pelaksanaan preliminary education.

Terkait Pelaksanaan E-KTKLN, kepada seluruh TKI Korea yang akan mengikuti Preliminary Education agar
membawa sejumlah dokumen dalam bentuk softcopy berupa file (hasil Scan ) dan softcopy ( hasil scan)
tersebut harus disimpan di dalam flaskdisk ( Di dalam Flasdisk tidak boleh ada file / program / aplikasi yang
lain kecuali hasil scan dokumen yang di persyaratkan ). Adapun dokumen – dokumen tersebut adalah :
1.     1 File HASIL SCAN KTP dengan Ukuran filesize Minimum Hasil Scan 200 Kb (kilobytes) dan Maksimal
Hasil Scan 500 kb (kilobytes), bagian yang di scan adalah halaman yang ada tanda tangan TKInya.
Setelah di scan hasil scan diberi nama sesuai nama TKI, Contoh pemberian nama “
KTP_Suryadi_Supangat ”. (Format hasil scan harus JPG bukan BMP, GIF atau PDF).
2.     1 File HASIL SCAN PASSPOR KTP dengan Ukuran filesize Minimum Hasil Scan 200 Kb (kilobytes) dan
Maksimal Hasil Scan 500 kb (kilobytes). Bagian yang di scan adalah halaman depan passpor. Untuk
memudahkan TKI, TKI Korea dapat menscan fotocopy passpor karena Passpor TKI yang akan berangkat
ada di BNP2TKI. Setelah di Scan hasil scan diberi nama sesuai nama TKI Contoh pemberian nama “
Passpor_Suryadi_Supangat ”. (Format hasil scan harus JPG bukan BMP, GIF atau PDF).
3.     1 File HASIL SCAN KARTU KELUARGA dengan Ukuran filesize Minimum Hasil Scan 200 Kb (kilobytes)
dan Maksimal Hasil Scan 500 kb (kilobytes). Bagian yang di scan adalah halaman yang ada tanda
tangan kepala dinas kependudukan dan pencatatan sipil. Setelah di scan hasil scan diberi nama sesuai
nama TKI, contoh pemberian nama “ KK_Suryadi_Supangat ” (Format hasil scan harus JPG bukan BMP,
GIF atau PDF).

4.     1 File HASIL SCAN SURAT IJIN ORANG TUA / WALI / SUAMI / ISTRI dengan Ukuran filesize Minimum

Hasil Scan 200 Kb (kilobytes) dan Maksimal Hasil Scan 500 kb (kilobytes). Untuk mempermudah TKI,
TKI dapat menscan fotocopy Surat Ijin Orang tua. Setelah di scan hasil scan di beri nama sesuai nama
TKI, contoh “ Ijin_Suryadi_Supangat “(Format hasil scan harus JPG bukan BMP, GIF atau PDF).
5.     1 File HASIL SCAN KARTU KUNING dengan Ukuran filesize Minimum Hasil Scan 200 Kb (kilobytes) dan
Maksimal Hasil Scan 500 kb (kilobytes). Bagian yang di scan adalah halaman depan Kartu Kuning.
Setelah di scan hasil scan di beri nama sesuai nama TKI contoh “Kuning_Suryadi_Supangat ” (Format
hasil scan harus JPG bukan BMP, GIF atau PDF).
6.     1 File HASIL SCAN IJASAH PENDIDIKAN TERAKHIR dengan Ukuran filesize Minimum Hasil Scan 200
Kb (kilobytes) dan Maksimal Hasil Scan 500 kb (kilobytes). Bagian yang di scan adalah bagian depan
Ijasah dan apabila Ijazah TKI Hilang makan sebagai gantinya, yang di scan adalah surat keterangan
hilang dari kepolisian. Setelah di scan, hasil scan di beri nama sesuai nama TKI contoh “
Ijasah_Suryadi_Supangat “(Format hasil scan harus JPG bukan BMP, GIF atau PDF).
7.     1 File HASIL SCAN SERTIFIKAT EPS-TOPIK dengan Ukuran filesize Minimum Hasil Scan 200 Kb
(kilobytes) dan Maksimal Hasil Scan 500 kb (kilobytes). Bagian yang di scan adalah bagian depan
Sertifikat dan setelah di scan hasil scan di beri nama sesuai nama TKI contoh “ EPS_Suryadi_Supangat“
(Format hasil scan harus JPG bukan BMP, GIF atau PDF).

Seluruh hasil scan di copy dan dimasukkan kedalam flasdisk yang kosong, di dalam flask disk harus dibuatkan folder yang di beri nama sesuai nama TKI sebagai contoh “ Folder_Suryadi_Supangat “ lalu seluruh hasil scan dokumen dari no 1 s.d 7 di copy dan di paste kedalam folder tersebut.

TKI juga dapat menyimpan data dalam format cd (compact  disc) namun disarankan agar menggunakan flaskdisk (Untuk mempermudah TKI Korea dalam penyiapan data untuk E-KTKLN, TKI Korea diperbolehkan menscan fotocopy dokumen di atas).

Demikian pengumuman ini untuk menjadi perhatian. Terima kasih.

An. Direktur
Pelayanan Penempatan Pemerintah
Kasubdit Pelaksanaan Penempatan

ttd

Dra. Dyah Rejekiningrum 
NIP. 19611223 199303 2 001

Lampiran :
1. Data CTKI yang akan mengikuti Preliminary Education Tanggal 18 November 2017.xls